Formation DDA 2026 — Mutuelle Médicis

📤 Mail envoyé 28/04 17h23 (messageId 19dd4b02b13afb20). Réactivité 9h après réception du WeTransfer. Trois axes : (1) accusé réception 11 docs classés en tant que « Inputs-Medicis-DDA-2026 » — formulation simplifiée par Florent vs brouillon initial (retrait du chemin Drive complet et de la mention README pour rester sur la posture pédagogique sans exposer la cuisine interne). (2) Proposition créneau Meet 30 min : mardi 12/05 10h00-10h30 ou mercredi 13/05 14h00-14h30 (créneaux 100 % ouvrés post-fériés 1er + 8 mai). (3) Deux dernières demandes côté Médicis pour finaliser le J.B : liste projets MYQM citables nommément en plénière, et décision variante MYQM ouverture Module 2 (sans démo / avec démo 10 min). Le bullet « DIC produits PRIIPs / KID » initialement prévu a été retiré après vérification réglementaire (pas de KID PRIIPs au niveau du contrat PER assurance français — les EB DIC reçus traitent du Devoir d'Information & Conseil continu Loi Industrie Verte, pas du Document d'Informations Clés). À surveiller : retour Emmanuelle sur le créneau retenu.

🔑 Email court 08h11 transmettant le mot de passe « Médicis2026 » pour le WeTransfer envoyé 2 minutes plus tôt. Emmanuelle reste à disposition pour bloquer une date ou échanger sur les docs si besoin. À noter : aucun retour écrit encore sur le CR de la visio ni sur les synopsis v2.0 — la priorité Médicis ce matin a été la transmission des inputs métier promis.

📦 Réception WeTransfer 28/04 08h09 (expédié depuis teissier.emmanuelle@gmail.com — boîte perso pour contournement quota MS365). 11 documents techniques métier transmis, 63 Mo total, expire le 1ᵉʳ mai 2026. Mot de passe envoyé en mail séparé à 08h11 : « Médicis2026 ». Emmanuelle propose de bloquer une date pour échanger sur les docs si besoin. → Inputs Emmanuelle (6 items du package validation 27/04) commencent à arriver J+1 visio, sans attendre le délai du 29/04.

📤 Mail unique d'envoi 22h22 — package validation : (1) CR de la visio (Google Doc PDF), (2) Synopsis J.A v2.0 « Épargne, Fiscalité & Conseil Patrimonial » (1ᵉʳ et 2 juin), (3) Synopsis J.B v2.0 « IA & Transformation numérique » (15 et 17 juin). Listes inputs Médicis sollicités : 6 items côté Emmanuelle (CGV/règlement PER, fiche POG, DICs, note bascule C1 bis > 70 ans, calibrage MYQM, décision démo MYQM module 2 J.B), 4 items côté Hélène (charte IA Médicis finalisée, accès Copilot M365 avant 11/05, position LLM grand public). Ces inputs enrichissent la conception sans bloquer ni la validation ni la livraison du 25/05. Délai de validation proposé : mercredi 29 avril fin de journée — validation tacite à défaut, corrections ultérieures intégrées dans la production.

Visio de validation tenue 10h-11h. Trois arbitrages traités en séance : (1) cas fictifs DIC J.A — orientation co-construite, (2) charte IA bottom-up J.B — confirmée, (3) sort BQ Septembre — clarifié canal Hélène ↔ Bruno. Méthode adoptée : modifications directes dans les Google Docs originaux pour préserver le versioning natif. Modifications synopsis convergées en séance, version v2.0 actée pour traduction écrite dans la soirée.

Réponse automatique d'absence : Emmanuelle prendra connaissance des messages à son retour le 27 avril 2026.

Réponse automatique d'absence : Hélène prendra connaissance des messages à son retour le 27 avril 2026.

Envoi de la note de cadrage (Google Doc commenter en pièce jointe PDF) avant la visio du 27/04. Document structuré en 5 sections : contexte & objectif, ordre du jour 60 min, 3 arbitrages attendus (cas fictifs DIC J.A, charte IA bottom-up J.B, statut BQ Septembre), 4 inputs à récupérer post-visio, prochaines étapes production. Aucune préparation lourde demandée à Médicis. Signature Adaliance.

Thomas envoie les invitations Google Meet pour la visio du lundi 27/04 10h-11h (lien Meet : yjh-pmoo-ytk). Participants confirmés : Hélène, Emmanuelle, Bruno, Florent.

✅ Hélène confirme le créneau du lundi 27 avril à 10h. À noter : l'équipe Médicis est en congés la semaine du 20-24/04 ; les retours écrits éventuels arriveront en amont de la visio ou directement lors du RDV.

Emmanuelle retient l'Option 1 : lundi 27 avril à 10h pour la visio de validation synopsis J.A + J.B. Demande confirmation à Hélène qui est la décisionnaire côté Médicis.

Emmanuelle a pris connaissance des synopsis. Retour général positif sur la structure et la contextualisation DRC. Quelques ajustements à discuter en visio de validation.

Les deux synopsis pédagogiques détaillés des journées de formation DRC ont été transmis à Médicis pour validation. Délai retour souhaité : 15 jours calendaires (≤ 26-29 avril). Prochaine étape : visio de validation prévue semaine du 27/04.

Hélène valide les dates à bloquer. Correction J2 : retirer « charte IA » de l'intersession — travail bottom-up pour alimenter future charte avec DSI, pas de construction/validation en formation. Burger Quiz hors budget Médicis. Demande d'allègement du budget (« en général pas de frais de préparation »). PJ : PDF Besoins Médicis IA (MYQM phase test, DRC uniquement — confirmé par Emmanuelle). Emmanuelle fera retour contenu sur le programme.

Accusé réception de la date retenue. Confirmation de la participation de l'équipe Adaliance/Insuractio.

Confirmation de la date de l'atelier de co-conception le 19 mars à 10h. Envoi de l'invitation Teams.

Relance pour confirmation du créneau de l'atelier de co-conception.

Compte-rendu de la réunion du 11/02 avec deux options de dates (Option A et B) pour l'atelier de co-conception.

Envoi des besoins de formation Médicis DRC suite au rendez-vous initial. Proposition de dates pour l'atelier de cadrage.